آرشیو الکترونیکی
آرشیو الکترونیکی اسناد
نتيجه انديشه‌ها، فعاليتها و اقدامات انجام شده در هر سازمان به صورت اسناد و مدارك نگهداري مي‌شوند و اين سوابق با صرف وقت و هزينه‌هاي زياد فراهم مي‌آيند و همچنين حاوي اطلاعات و تجربيات گرانبهايي هستند كه در تعالي هدف يا اهداف سازمان نقش مهمي دارند و يكي از ابزار مهم مديريت در تهيه برنامه‌ها و تصميم‌گيري‌ها محسوب مي‌شوند، لذا لازم است روندي جهت آرشیو و بایگانی این اسناد به منظور حفظ و نگهداری و سهولت دسترسی به آنها اتخاذ گردد. بدون ترديد در هر سازمان نگهداري و بهره‌برداري از اسناد و مدارك بستگي به استقرار نظام صحيح تنظيم اسناد و به ويژه اجراي دقيق آن دارد.
شرکت فرا عمران نگار با توجه به رویکرد تقویت و نظام مند نمودن سیستم آرشیو الکترونیکی و مدیریت اسناد به ویژه در سازمان ها، دستگاه ها و نهادهای دولتی تاکنون پروژه های متعددی را در این زمینه با استفاده از بروز ترین تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری انجام داده است.
0
برگ اسکن
انجام شده توسط تیم ما
0
شرکت و سازمان
برای آرشیو الکترونیک اسنادشان به ما اعتماد کرده اند
0
پروژه آرشیو الکترونیکی
انجام شده توسط تیم ما
تجهیزات شرکت
شرکت فرا عمران نگار به منظور ارائه خدمات با کیفیت در حوزه آرشیو الکترونیکی اسناد، دارای تجهیزات پیشرفته و به روز به شرح زیرمی باشد:
* بیش از 50 دستگاه اسکنر حرفه ای اسناد مدل Kodak i3200 (برای اسکن اوراق تا سایز A3)
* بیش از 40 دستگاه اسکنر حرفه ای اسناد مدل Kodak i1405 (برای اسکن اوراق تا سایز A3)
* بیش از 20 دستگاه اسکنر حرفه ای اسناد مدل Kodak i1210 (برای اسکن اوراق تا سایز A4)
* بیش از 6 دستگاه اسکنر نقشه مدلهای Colortrac و OCE (برای اسکن نقشه و اوراق سایز A0 و بزرگتر)
* بیش از 4 دستگاه بوک اسکنر مدلهای Hafiz و Zeutschel (برای اسکن اسناد مجلد)
* بیش از 400 دستگاه کامپیوتر مناسب برای فعالیتهای آرشیو الکترونیکی
* بیش از 600 سری لوازم اداری جهت انجام فعالیتهای آرشیو شامل میز، صندلی، نمراتور، سبد و …
C
نرم افزار های آرشیو الکترونیکی
با توجه به ظرفیتهای تولید نرم افزار در شرکت فراعمران نگار و همچنین توجه به افزایش کیفیت و سرعت انجام خدمات آرشیو الکترونیکی، نرم افزارهای متعددی توسط شرکت به این منظور به شرح زیر تولید شده است:
• سامانه آرشیو الکترونیکی اسناد(GDMS)
• نرم افزار اختصاصی اسکن و پویش تصاویر
• نرم افزار اختصاصی داده آمایی و ورود اطلاعات
• نرم افزار اختصاصی کنترل کیفیت تصاویر(QC)
• نرم افزار اختصاصی ثبت اتوماتیک کارکرد پرسنل کارگاه آرشیو
نیروی انسانی
شرکت فراعمران نگار جهت انجام پروژه های آرشیو الکترونیکی از یک ساختار منظم و حرفه ای نیروی انسانی، به شرح زیر بهره می برد:
• تیم مدیریتی مجرب جهت مدیریت و نظارت بر پروژه ها
• تیم فنی تولید و پشتیبانی نرم افزارها
• تیم فنی تعمیر و نگهداری اسکنر و تجهیزات الکترونیکی
• نیروی آموزش دیده و کار آزموده در کلیه استانهای کشور
