نتيجه انديشه‌ها، فعاليتها و اقدامات انجام شده در هر سازمان به صورت اسناد و مدارك نگهداري مي‌شوند و اين سوابق با صرف وقت و هزينه‌هاي زياد فراهم مي‌آيند و همچنين حاوي اطلاعات و تجربيات گرانبهايي هستند كه در تعالي هدف يا اهداف سازمان نقش مهمي دارند و يكي از ابزار مهم مديريت در تهيه برنامه‌ها و تصميم‌گيري‌ها محسوب مي‌شوند، لذا لازم است روندي جهت آرشیو و بایگانی این اسناد به منظور حفظ و نگهداری و سهولت دسترسی به آنها اتخاذ گردد. بدون ترديد در هر سازمان نگهداري و بهره‌برداري از اسناد و مدارك بستگي به استقرار نظام صحيح تنظيم اسناد و به ويژه اجراي دقيق آن دارد. شرکت فرا عمران نگار با توجه به رویکرد تقویت و نظام مند نمودن سیستم آرشیو الکترونیکی و مدیریت اسناد به ویژه در سازمان ها، دستگاه ها و نهادهای دولتی تاکنون پروژه های متعددی را در این زمینه با استفاده از بروز ترین تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری انجام داده است.